일의 우선순위와 벤자민 프랭클린 차트의 관계

벤자민 프랭클린은 시간 관리를 효율적으로 하기 위해 일의 우선순위를 정하는 방법을 개발했습니다. 이는 오늘날 시간 관리 매트릭스(Time Management Matrix) 또는 프랭클린 차트라고 불리며, 중요한 업무를 효과적으로 수행하는 데 도움을 줍니다.

1. 벤자민 프랭클린 차트의 개념

프랭클린은 일의 우선순위를 정하기 위해 목표 중심의 계획과 실행을 강조했습니다. 이를 위해 그는 일의 중요도와 긴급성을 기준으로 업무를 분류했습니다.

2. 일의 우선순위 설정과 관계

프랭클린 차트는 아이젠하워 매트릭스(Eisenhower Matrix)와 유사하게 업무를 4가지 영역으로 나눕니다. 우선순위와 설명 및 예제를 들어보면 다음과 같다.

중요하고 긴급한 일

1) 설명 : 즉시 처리해야 하는 중요한 업무
2) 예제 : 마감일이 임박한 프로젝트, 긴급한 문제 해결

중요하지만 긴급하지 않은 일

1) 설명 : 장기적으로 중요한 목표 달성을 위한 업무 (이 부분이 핵심)
2) 예제 : 자기 계발, 전략 기획, 관계 구축

긴급하지만 중요하지 않은 일

1) 설명 : 즉각적인 대응이 필요하지만 장기적 가치가 낮은 업무
2) 예제 : 전화 응대, 회의 참석, 급한 요청 처리

중요하지도 않고 긴급하지도 않은 일

1) 설명 : 시간 낭비로 이어질 수 있는 업무
2) 예제 : SNS 확인, 불필요한 잡담, 과도한 TV 시청

3. 핵심 포인트: 두 번째 사분면(중요하지만 긴급하지 않은 일)의 관리

프랭클린 차트의 핵심은 “중요하지만 긴급하지 않은 일(2번 영역)”에 집중하는 것입니다.
• 이 영역의 업무(예: 장기적인 목표 설정, 자기 계발, 네트워크 구축)에 시간을 투자하면 긴급한 상황(1번 영역)을 줄일 수 있습니다.
• 즉, ”미리 계획하고 준비하는 습관”을 통해 업무 스트레스를 줄이고 생산성을 높이는 것이 프랭클린이 강조한 부분입니다.

4. 결론: 프랭클린 차트를 활용한 업무 우선순위 관리

• 긴급성에 휘둘리지 않고 중요한 일에 집중해야 한다.
• 하루의 업무를 시작하기 전에 어떤 업무가 장기적으로 가치 있는지 고민하고, 계획적으로 실천해야 한다.
• 이를 통해 효율적인 시간 관리와 높은 성과를 동시에 달성할 수 있다.

이러한 개념은 현대의 업무 관리 및 리더십에서도 여전히 중요한 원칙으로 활용됩니다.